Guía del DeCA: qué es, quién lo emite y cómo se hace

¿Qué es el DeCA?

El DeCA es el documento de control que acredita la relación de transporte entre el cargador contractual, el transportista y el destinatario de la mercancía. Sustituye al documento en papel: debe generarse en formato electrónico nativo y estar disponible durante todo el trayecto para los servicios de inspección.

Su contenido mínimo procede de la Orden FOM/2861/2012, que regula el documento de control administrativo en los transportes por carretera. La transición del papel al formato electrónico se establece en la disposición transitoria octava de la Ley de Movilidad Sostenible, con exigibilidad a partir del 5 de octubre de 2026.

¿Quién debe emitir el DeCA?

La obligación recae sobre quien contrata el transporte (cargador contractual) y sobre el transportista, que debe poder mostrarlo durante la circulación. En la práctica lo emite quien organiza la expedición: cargadores, operadores de transporte, agencias y empresas transportistas.

En FreeDeCA cada empresa tiene su cuenta, su numeración correlativa propia y su equipo con permisos de propietario, administrador, operador o consulta.

Qué datos contiene un DeCA

• Datos del cargador contractual, del transportista y del destinatario: denominación, NIF/CIF, dirección completa, persona de contacto, teléfono y correo.
• Lugar y fecha de carga y lugar y fecha de descarga de la mercancía.
• Naturaleza y peso de la mercancía, número de bultos y tipo de embalaje.
• Matrícula del vehículo (y del remolque cuando proceda) y conductor.
• Para mercancías peligrosas: número ONU, clase ADR y grupo de embalaje.
• Modalidad de transporte: carga completa, recogidas múltiples o entregas múltiples, con la lista de puntos.

Cómo hacer un DeCA paso a paso

1. 01Regístrate gratis y completa los datos de tu empresa.
2. 02Crea la expedición: intervinientes (puedes traerlos de la agenda), ruta, fechas, vehículo y mercancías.
3. 03Si transportas mercancías peligrosas, añade nº ONU, clase ADR y grupo de embalaje.
4. 04Pasa la verificación previa: el portal bloquea la emisión si falta algún dato obligatorio.
5. 05Emite el documento: obtiene número oficial, PDF con QR y enlace de verificación que el conductor puede mostrar en un control.

Automatizar el DeCA desde tu software

Si ya gestionas las expediciones en un ERP o en un programa de seguridad química, no hace falta teclear nada dos veces: FreeDeCA expone una API REST que crea el DeCA como borrador o lo emite directamente con número, PDF y QR. También puedes subir ficheros JSON, CSV o XML con varias expediciones y seguir cada llamada en el monitor de integración.

¿Cuánto cuesta?

FreeDeCA es gratuito, previo registro obligatorio, sin límite de documentos ni funciones reservadas a un plan superior. Si en el futuro algún servicio pasara a ser de pago, los usuarios serán avisados previamente.