Guía del DeCA: qué es, quién lo emite y cómo se hace
El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es la versión digital obligatoria del antiguo Documento de Control Administrativo (DCA) que debe acompañar al transporte de mercancías por carretera en España. Esta guía resume qué es, a quién obliga, qué datos debe contener y cómo emitirlo en pocos minutos con FreeDeCA, de forma gratuita.
Transporte interior y cabotaje en España
El DeCA se exige en el transporte público de mercancías por carretera dentro de España y en las operaciones de cabotaje, también cuando las realiza un transportista establecido en otro país. El transporte internacional que discurre solo parcialmente por España queda fuera de esta obligación; se utilizan los documentos de los convenios aplicables. La Orden FOM/2861/2012 no se aplica al transporte privado complementario y mantiene sus exenciones específicas.
Ejemplo: un transportista de otro país que carga en Valencia y descarga en Madrid realiza una operación de cabotaje en España. Un trayecto internacional Lisboa–Madrid o un tránsito Portugal–Francia no queda sujeto al DeCA por el solo hecho de circular por España.
Ámbito: artículo 222 del Real Decreto 1211/1990 y Orden FOM/2861/2012. Formato digital: disposición transitoria octava de la Ley 9/2025, de 3 de diciembre. Requisitos de aplicaciones y archivos: Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el documento de control que acredita la relación de transporte entre el cargador contractual, el transportista y el destinatario de la mercancía. Sustituye al documento en papel: debe generarse en formato electrónico nativo y estar disponible durante todo el trayecto para los servicios de inspección.
Su contenido mínimo procede de la Orden FOM/2861/2012, que regula el documento de control administrativo en los transportes por carretera. La transición del papel al formato electrónico se establece en la disposición transitoria octava de la Ley de Movilidad Sostenible, con exigibilidad a partir del 5 de octubre de 2026.
¿Quién debe emitir el DeCA?
La obligación recae sobre quien contrata el transporte (cargador contractual) y sobre el transportista, que debe poder mostrarlo durante la circulación. En la práctica lo emite quien organiza la expedición: cargadores, operadores de transporte, agencias y empresas transportistas.
En FreeDeCA cada empresa tiene su cuenta, su numeración correlativa propia y su equipo con permisos de propietario, administrador, operador o consulta.
Qué datos contiene un DeCA
- Datos del cargador contractual, del transportista y del destinatario: denominación, NIF/CIF, dirección completa, persona de contacto, teléfono y correo.
- Lugar y fecha de carga y lugar y fecha de descarga de la mercancía.
- Naturaleza y peso de la mercancía, número de bultos y tipo de embalaje.
- Matrícula del vehículo (y del remolque cuando proceda) y conductor.
- Para mercancías peligrosas: número ONU, clase ADR y grupo de embalaje.
- Modalidad de transporte: carga completa, recogidas múltiples o entregas múltiples, con la lista de puntos.
Cómo hacer un DeCA paso a paso
- 01Regístrate gratis y completa los datos de tu empresa.
- 02Crea la expedición: intervinientes (puedes traerlos de la agenda), ruta, fechas, vehículo y mercancías.
- 03Si transportas mercancías peligrosas, añade nº ONU, clase ADR y grupo de embalaje.
- 04Pasa la verificación previa: el portal bloquea la emisión si falta algún dato obligatorio.
- 05Emite el documento: obtiene número oficial, PDF con QR y enlace de verificación que el conductor puede mostrar en un control.
Automatizar el DeCA desde tu software
Si ya gestionas las expediciones en un ERP o en un programa de seguridad química, no hace falta teclear nada dos veces: FreeDeCA expone una API REST que crea el DeCA como borrador o lo emite directamente con número, PDF y QR. También puedes subir ficheros JSON, CSV o XML con varias expediciones y seguir cada llamada en el monitor de integración.
¿Cuánto cuesta?
FreeDeCA es gratuito, previo registro obligatorio, sin límite de documentos ni funciones reservadas a un plan superior. Si en el futuro algún servicio pasara a ser de pago, los usuarios serán avisados previamente.
Emite tu primer DeCA hoy
Cuenta gratuita, sin límites de documentos.